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关于材料学院2012年暑假留校学生住宿审批工作的通知
澳门赌城网址:2012-06-06   浏览次数:次

  暑假将至,为确保留校学生度过一个平安、舒适的假期,根据学校有关文件安排,现将学院2012年暑假留校学生住宿审批工作的有关事项通知如下:

  为保证学生公寓的修缮,暑假期间学生原则上不得留校,确有特殊原因者,可向学院提出书面申请,经同意后,按照程序办理。

  一、本科生
  1、办理程序
  (1)6月18日前,符合留校住宿条件的学生填写《澳门赌城网址学生寒暑假留校住宿申请表》(见附件1)并交至年级辅导员处,逾期不予受理。
  (2)6月21日前,年级辅导员在严格审批的基础上填写《暑假留校学生情况汇总表》(见附件2),学院汇总后报到学工处宿管科。
  (3)6月29日前,学院根据住宿总体方案具体安排留校学生的宿舍,组织学生填写《假期留校学生公寓出入证》并交至宿管科。
  (4)6月30日前,学工处宿管科将审核过的《假期留校学生公寓出入证》发放至各学院。未获批准学生,不得留校住宿。
  2、相关要求
  (1)为创建节约型校园,暑假期间留校学生统一集中居住,每间宿舍至少安排三人,无人居住的宿舍将停水、停电、封门。
  (2)各年级放假前要对留校学生进行集中教育。禁止学生违章用电、夜不归宿,严禁学生将《假期留校学生公寓出入证》转借他人。各年级须成立临时班级并指定班长负责做好违章用电、夜不归宿检查;学院指定一名学生总负责人每日向临时班级负责人了解各班级住宿情况,并将《暑假留校学生住宿情况日报表》报至宿管科(见附件3)。
  (3)学院应指定一名辅导员负责留校学生外出和返校的审批工作。假期中外出的学生,在征得老师同意后到临时班级班长和学生总负责人处登记备案,并将《假期留校学生公寓出入证》交至楼栋值班室。假期中返校的学生,在征得老师同意后到宿管科办理《假期留校学生公寓出入证》。学院后期将把临时班级班长、学生总负责人、辅导员的联系方法公布给学生,方便学生联系。
  (二)研究生
  (1)6月18日前,符合留校住宿条件的学生填写《澳门赌城网址学生寒暑假留校住宿申请表》(见附件1),经班级、导师签署意见后交至班长处,逾期不予受理。
  (2)6月21日前,班长填写《研究生寒(暑)假留校登记汇总表》(见附件4)电子稿(Excel格式)发至cld@ujs.edu.cn
  (3)6月25日前,学院在严格审批的基础上将报至学工处宿管科。

  相关附件请相关辅导员、班长登陆邮箱(用户名:clc@ujs.edu.cn 密码:clxyxgzxh )在网络存储页面下载。

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